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Os trabalhadores remotos e os arranjos de trabalho de casa estão se tornando a norma para muitas empresas nos dias de hoje e, embora alguns empregadores ainda estejam céticos sobre a eficiência de ter pessoas trabalhando fora do escritório tradicional, os trabalhadores remotos estão aqui ficar. Devido ao fato de que você pode facilmente contratar um trabalhador remoto especializado em uma fração do custo da contratação de um empregado interno em tempo integral, bem como a contratação de freelancers remotos com base em necessidade de necessidade, mais empregadores estão tomando o mergulho. Se você é novo na contratação de trabalhadores remotos, o Mikogo tem coberto. Siga as nossas dicas abaixo para descobrir como as empresas estão gerenciando e mantendo os trabalhadores remotos produtivos e focados.

Passo 1: Definir prazos claros

É fácil arrumar as linhas quando trabalha com um trabalhador remoto. Por um lado, eles são uma parte integrante da sua operação e você quer as coisas de acordo com seu cronograma, mas, por outro lado, você não está pagando um salário estabelecido (a menos que eles trabalhem para você em tempo integral) e, portanto, , você realmente não pode fazer as mesmas demandas em seu tempo que você pode com um empregado interno. Pode ser estranho e alguns gerentes de equipe remota pela primeira vez cometem o erro de esperar que seus trabalhadores remotos estejam disponíveis 40 horas por semana como um empregado interno, e é por isso que é importante que você discuta os prazos desde o início.

A comunicação transparente de suas expectativas é parte integrante do sucesso de trabalho remoto. Idealmente, você deve fazer isso ao vivo (pessoalmente) ou através de uma conferência na web , uma vez que as comunicações por e-mail podem ser mal interpretadas. No entanto, você deve acompanhá-lo com um e-mail, com o efeito de “como discutimos …”, seguido dos termos do prazo.

Eu recomendo que você forneça instruções específicas de projeto ou tarefa bem antes do tempo e pergunte ao trabalhador remoto se ele ou ela poderá completá-lo em uma determinada data. Orçee seu tempo para que você possa receber o trabalho um dia ou dois antes do prazo real para garantir que você tenha tempo para lidar com quaisquer alterações e adendos.

Relógio preto e branco

Devido a muitas razões, nem todas as relações de trabalho duram tanto quanto você pensou. O benefício da contratação remota é que existem muitos freelancers alternativos a poucos cliques de distância. A menos que você ouça de seu trabalhador remoto dentro de um prazo razoável – mas ainda bem antes do prazo – sinta-se livre para acompanhar. Se o trabalhador remoto não conseguir concluir o trabalho por qualquer motivo, isso deve dar-lhe tempo suficiente para encontrar outra pessoa para completar a tarefa.

Passo 2: Criar um horário

Uma das chaves do sucesso com os trabalhadores remotos é contratar as pessoas certas . Ao permitir que os funcionários trabalhem em casa ou ao contratar freelancers remotos, é importante que eles tenham a disciplina e a auto-motivação para cumprir seus prazos. Criar um cronograma semanal ou mensal de tarefas a serem concluídas pode ajudar muito aqui.

Idealmente, o trabalhador remoto deve criar seu próprio cronograma, para o qual mais tarde você poderá enviar comentários. No entanto, ao lidar com um novo trabalhador remoto pela primeira vez, você precisará construir sua primeira programação para guiá-los e colocá-los no caminho certo. Tente criar um modelo de agendamento para economizar tempo no futuro com outros trabalhadores remotos.

Trabalhador a tempo inteiro versus tempo parcial vs. As-and-When Remote: uma agenda é importante com trabalhadores remotos a tempo parcial que trabalham algumas horas todos os dias, ou em tempo integral. Independentemente do número de horas que eles trabalham, se um trabalhador tiver configurado tarefas que eles devem fazer regularmente, um cronograma assegurará que o trabalho seja concluído no tempo. Por outro lado, ao lidar com freelancers remotos, você encontrará que um cronograma não é necessário tanto quanto, e em vez disso, definir prazos limpos assegurará que seu trabalho seja feito no tempo.

Você também pode pedir ao trabalhador remoto para criar um cronograma e compartilhá-lo com você através de um serviço de hospedagem de arquivos on-line (por exemplo, Dropbox), o que torna mais fácil para você acompanhar seus horários e adicionar entrada.

Passo 3: Conecte-se com seus trabalhadores remotos

Em vez de sempre simplesmente verificar seus trabalhadores remotos, definir prazos e assim por diante, passar um pouco de tempo conectando-se com eles. Pergunte se eles precisam de algo de você para facilitar o trabalho ou para completar um projeto ou encontrar uma maneira de se conectar em um nível mais pessoal.

Na ausência de almoços de aniversário, festas e reuniões de escritório, considere enviar um bom e-mail “obrigado” de vez em quando por seu trabalho e contribuição para os projetos da equipe. Você também pode apresentar vários trabalhadores remotos entre si, bem como seus funcionários internos, e encorajá-los a contatar uns aos outros sobre o trabalho – tudo isso faz parte da construção de uma atmosfera de equipe virtual.

É uma parte muito pequena da sua semana e é um tempo bem gasto, pois pode ajudar o trabalhador remoto a se sentir mais parte da equipe, o que, por sua vez, aumenta sua produtividade.

Passo 4: Dê reconhecimento quando é devido

Como todos os trabalhadores, os trabalhadores remotos prosperam no reconhecimento. Uma vez que você pode estar em dois continentes completamente diferentes, seus trabalhadores remotos não têm o prazer de ver a satisfação em seu rosto por um trabalho bem feito. Eles não recebem cinco anos quando seus esforços resultam em lucros, aquisição de novos negócios ou outras conquistas da empresa.

Trabalho a partir de casa

Você deve dizer aos seus trabalhadores remotos que você os aprecia, seja por meio de um telefonema ou de um e-mail gentil, parabenizando por um trabalho bem feito. Seja lá o que for preciso, passar alguns minutos para chegar e reconhecer o trabalho duro de seus trabalhadores remotos.

Passo 5: incentivar penas

Isso se aplica a todas as pessoas que trabalham em um escritório e não apenas a trabalhadores remotos, mas diferem ligeiramente ao gerenciar pessoas remotamente. Se você passar horas prolongadas na frente do seu computador, é aconselhável que você faça pausas regulares que possam ajudar sua mente e seu corpo a relaxar e se recuperar.

A pesquisa mostra que:

  • O assento faz você gordo. Estudos mostraram que as pessoas obesas sentem 2,5 horas por dia do que as pessoas magras.
  • O assento aumenta seu risco de doença cardiovascular.
  • Um microbreak (30 segundos – 5 min) melhora a acuidade mental em 13%
  • Pausas regulares de apenas 2 minutos aumentam a produtividade em 11,15%

Ao gerenciar pessoas no escritório, você tem o benefício de verificar seus funcionários. No entanto, com trabalhadores remotos, você precisa fazer um pequeno esforço por e-mail ou durante uma reunião on – line para encorajá-los a se deslocar de sua mesa de vez em quando. A última coisa que você precisa é para o seu trabalhador remoto favorito perder a motivação devido a uma dor de costas ou olhos.

O psicólogo organizacional, o Dr. Michael Woodward, PhD , encoraja-nos a fazer uma pausa adequada para o almoço todos os dias, em vez de sentar-se em nossas mesas e picar a comida por nossa garganta: “todos nós precisamos da energia das calorias para que nossas mentes funcionem no seu melhor. E todos nós precisamos de um pouco de tempo para recarregar também.

Mesa de escritório vazia

A Bupa Health recomenda que você encoraje seus trabalhadores a fazer uma pausa de 5-10 minutos, se possível, a cada hora. Apenas vou fazer um café ou comer um lanche pode fazer maravilhas para manter seus trabalhadores remotos produtivos. Se seus trabalhadores remotos estiverem em um espaço de co-trabalho , apenas conversar com um colega de trabalho por alguns minutos pode ajudar. Além disso, o alongamento irá reativar a atividade elétrica nas pernas e ajudar a mente a se voltar a focar.

Claro que não se pode esperar para acompanhar tudo o que seus trabalhadores remotos fazem ou quantas vezes eles se mudam de sua mesa. A mensagem aqui é que, se você acha que seus trabalhadores remotos estão sempre online e na frente de seu computador, ele pagará por ter uma palavra com eles e pedirá que eles se encaixem em um pequeno descanso de vez em quando.

Passo 6: Incentive os impulsionadores de energia

Não, não estou falando sobre estimulantes farmacêuticos pouco saudáveis. Em vez disso, incentive seus trabalhadores remotos a aumentar seus níveis de energia, ajustando-se ao exercício diário, uma ação que também é encorajada por Dashable , outros defensores do trabalho remoto. Algumas empresas oferecem associações de ginástica ou outros programas de exercícios, porém trabalhadores remotos não recebem esses benefícios. Incentive seus interesses em exercícios ou esportes, como uma caminhada de 15 minutos durante a jornada de trabalho, ou alguns trechos rápidos de yoga, correndo após o trabalho ou, se eles vivem em um bom clima, um mergulho rápido na piscina. Você pode até encorajá-los a comer lanches saudáveis, porque muitas pessoas que passam o tempo no PC, costumam comer todos os alimentos errados.

Jogging na praia

Gerenciar seus níveis de energia é mais valioso para a produtividade do que o tempo de gerenciamento. Tentando gerenciar uma agenda ocupada quando você estiver executando pouca energia, resultará em um trabalho de má qualidade. Portanto, como gerente, é de seu interesse apoiar seus trabalhadores remotos em tudo o que eles possam precisar para aumentar sua energia.

A energia mental é indiscutivelmente ainda mais importante que a energia física, de modo a encorajar os seus trabalhadores remotos a participar de dinâmicas de grupo, juntando-se uns aos outros nos fóruns on-line da empresa. Algumas pessoas trabalham bem por conta própria, mas outras ansiam a dinâmica dos grupos e a conexão com outros on-line é uma ótima maneira de satisfazer essa necessidade.