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Há muito a considerar quando você inicia seu próprio negócio, como, onde você se baseia? Contratar espaço de escritório privado para um novo arranque ou freelancer é provável quebrar o orçamento. A solução: espaços de coworking. Um espaço de coworking é um ambiente de escritório usado por várias empresas e freelancers que alugam e compartilham espaço de mesa. Os colegas de trabalho se beneficiam obtendo um local de escritório oficial e compartilhando recursos de escritório (por exemplo, Internet).

No entanto, embora exista um benefício econômico claro, há ainda maiores oportunidades de negócios nesses espaços colaborativos. Um ambiente de escritório preenchido por profissionais com diferentes áreas de especialização significa que o conhecimento é compartilhado entre empresas e freelancers. Essa vantagem é sentida em primeiro lugar pelos colegas de trabalho, mas o mais importante é que isso passa para qualquer cliente.

Depois de arranhar a superfície, você descobre comunidades fortes em espaços de coworking que se uniram para oferecer serviços maiores aos seus clientes. Nós falamos recentemente com três espaços de coworking na Europa para obter informações sobre a motivação que levou a muitas pessoas a construir e juntar esses espaços e o valor criado hoje.

Espaços de coworking resolvem problemas de emprego criados pela recessão

De acordo com a Bloomberg Review , a recente recessão mundial tem sido a pior desde a Grande Depressão e a “geração perdida” que está desempregada devido a esta recessão (50% na Espanha, quase 60% na Grécia), não se recuperará do perdeu oportunidades. Alemanha e França foram criticadas por propor empréstimos empresariais, mas vamos enfrentá-lo – que melhor opção existe do que encorajar as pessoas a iniciar seu próprio negócio? Com empréstimos de pequenas empresas (quando necessário) e espaços de coworking, mais pessoas têm a oportunidade de criar uma renda e contribuir com a economia.

The Cube London

“O GEC (Crise Econômica Global) acabou de atacar e nós sabíamos que muitas pessoas seriam afetadas pela recessão. Começamos o negócio a fornecer um lugar para que essas pessoas saem por conta própria “, diz Araceli Camargo, do The Cube , o primeiro espaço de cowboys de Londres. “Foi uma resposta econômica e queríamos oferecer um espaço para pessoas que seriam afetadas pela recessão”.

Três anos atrás, em Barcelona, ​​na Espanha, um novo espaço de coworking, foi lançado devido a circunstâncias econômicas semelhantes. Embora o coworking fosse praticamente inédito no momento com apenas um punhado de tais espaços na cidade espanhola, os fundadores do 021 Studio viram uma oportunidade.

“As empresas multinacionais européias começaram a implementar empregos deslocalizados como uma forma de trabalho. Muitas dessas pessoas preferiram manter seu trabalho separado de casa. Eles começaram a procurar espaços alternativos onde poderiam trabalhar e estar na companhia de outros profissionais “, explica Julián Figliolo.

Oliver Strunk, do RavalCo também em Barcelona, ​​inicialmente começou seu espaço de coworking para criar renda de sua propriedade. Na época, ele avaliou que o risco econômico de alugar a várias partes era menor do que deixá-lo a um indivíduo. Foi também uma ótima oferta para os novos colegas de trabalho. “Para os freelancers e as pequenas startups há um benefício econômico direto – os custos não são tão altos, a administração é menor e eles conhecem outras pessoas interessadas em oportunidades de colaboração”. Uma idéia que surgiu novamente de uma resposta econômica resultou em um espaço de coworking próspero em uma cidade que está à beira de ter a maior densidade de coworking do mundo !

Raval Co

O Efeito Swarming E O Efeito Confortável de Espaços Coworking

O ambiente em que trabalhamos muitas vezes é crucial para o nosso sucesso, e para muitos, um espaço de coworking promove o espaço de trabalho profissional certo para roda e negócios.

“Nesta economia, a maioria da nossa comunidade está buscando começar um negócio que os apóie, em vez de uma empresa maior. Eles estão criando empregos para eles mesmos. Um espaço de coworking é mais barato do que o seu próprio escritório, então faz sentido “, explica Araceli,” Através do pastoreio, as pessoas acham que é reconfortante vir trabalhar em um ambiente compartilhado. Imita uma organização e cria esse sentimento de ir a um escritório com pessoas, colegas, etc. ”

“As pessoas querem se mudar e alugar um espaço fixo seria um impedimento. É também uma questão de economia, mas acho que, em primeiro lugar, as pessoas querem se conectar a outras pessoas, compartilham um café e conversam um pouco “, acrescenta Oliver de RavalCo.

As pessoas são seres sociais e um espaço de co-trabalho cria um espaço para rede com pessoas de mentalidade semelhante. No 021 Studio, Julián descreve a comunidade de colegas de trabalho como uma “família” e não apenas um grupo de pessoas que compartilham mesas. “Trabalhamos lado a lado, mas também nos reunimos para conversar, compartilhar um café e almoçar juntos”.

Benefícios de espaços de Coworking para Freelancers e Startups

Embora a motivação inicial por trás dos espaços de coworking possa parecer economia básica e um lugar para se misturar, há grandes oportunidades de negócios alimentadas por uma abundância de um poderoso recurso: o conhecimento. Trabalhando em um espaço de coworking, você ganha uma comunidade imediata da qual você aprende e que ajuda você a gerar economia.

Julián do 021 Studio concorda que o benefício real não é sobre socializar. Todos os membros do 021 Studio são freelancers individuais, comerciantes únicos ou empresas separadas e os fundadores viram uma ótima oportunidade na variedade de habilidades e profissões presentes. “Ao juntar e combinar nossa experiência e habilidades, agora trabalhamos como um e podemos oferecer serviços aos nossos clientes que não teriam sido possíveis para nós fazer as pessoas por conta própria.

021 Studio

Freelancers e startups em um espaço de coworking têm acesso a especialistas que não se encontrarão facilmente ao trabalhar em casa ou em outro lugar. Isso permite que os profissionais trabalhem em estreita colaboração, de forma independente, e compartilhem conhecimento especializado que, em última instância, beneficie o cliente.

“No 021 temos colegas de trabalho que são designers, editores, editores de video, especialistas em marketing, tradutores e muito mais. Consultando uns aos outros, podemos resolver quaisquer problemas e abordar quaisquer dúvidas quanto a questões especializadas. Na maioria dos casos, não é necessário que usemos serviços externos, mas sim a grande variedade de habilidades que nos rodeiam no escritório. Isso beneficia todas as partes “.

Araceli of The Cube explica como, desde o início, as percepções dos espaços de coworking mudaram, beneficiando tanto os membros como os clientes: “Anteriormente havia um estigma associado a ser um comerciante único e nossos membros estavam hesitantes em convidar seus clientes para o espaço. O empreendedorismo foi pensado para ser uma coisa passageira, agora é uma indústria apoiada por todas as startups de hoje. O estigma já não existe e as pessoas, incluindo os nossos clientes, entendem a cultura – eles conseguem agora “.

Na verdade, a cultura é tão amplamente aceita agora que o Cube usa sua identidade de coworking para sua vantagem. Em 2013, lançaram a “Agência Cube”, onde vários membros com diferentes áreas de especialização colaboram, lançam aos clientes e completam projetos maiores que de outra forma não poderiam ser possíveis. “Se o seu cliente sabe que você faz parte do espaço de co-trabalho e pode se beneficiar de outros colegas de trabalho lá, então há um benefício”.

Uma oferta única do The Cube em Londres são as oficinas para os membros onde os colegas de trabalho se reúnem, colaboram, compartilham e aprendem uns com os outros. “Nossos eventos e coletivos dão aos nossos membros uma placa de som para discutir negócios e idéias. Também convidamos especialistas e empresários da indústria a participar e a compartilhar sua experiência com nossos membros “, explica Araceli.

Ao colaborar juntos, os membros do coworking encontraram uma maneira de ser mais fortes do que a soma de suas partes e fornecer um serviço maior aos seus clientes.

O papel da tecnologia em espaços de coworking

Pouco mais de 5 anos atrás, os espaços de coworking eram inexistentes em Londres. Mas, com o surgimento de empresas iniciantes e freelancing generalizado, em conjunto com um tempo de rápido desenvolvimento tecnológico nos últimos anos, o escritório tradicional e o ambiente de trabalho foram reinventados. Quando perguntado como os espaços de coworking e suas comunidades evoluíram nos últimos anos, Araceli comenta sobre o papel que a tecnologia desempenhou: “A tecnologia é muito diferente hoje em dia”, diz Araceli. “Quando lançamos, tivemos que ensinar as pessoas a fazer chamadas de seus laptops, mas hoje essas coisas são conhecimentos comuns”.

Esta é uma área que definitivamente experimentou mudanças drásticas. As empresas de todas as formas e tamanhos estão agora muito familiarizados com a colaboração online com clientes ou colegas e, em muitas empresas, as conferências VoIP ou o software de reunião on – line desempenham um papel importante nos processos diários.

“As empresas não monolíticas e o trabalho praticamente se tornaram muito mais aceitos em nossa cultura”, explica Araceli. “No início, você teria que criar toda essa fumaça e espelhos para dar a impressão de uma grande empresa. Agora, não há mais necessidade desta fachada. Todo mundo estava acostumado a reuniões presenciais e não sabia nada diferente, mas isso mudou drasticamente. “Hoje, não é problema organizar chamadas de conferência em um laptop. As pessoas não precisam de muito espaço e tudo pode ser feito a partir do laptop na Web “.

The Cube London

Hoje é comum que as empresas lidem com clientes que não estão na mesma cidade ou mesmo país, e este é o mesmo caso para espaços de coworking. Profissionais em espaços de coworking tendem a usar uma variedade de soluções on-line para gerenciamento de clientes, faturamento, chamadas de clientes através de conferência VoIP e Mikogo para compartilhamento de tela durante reuniões on-line.

De acordo com Julián, que usa ferramentas de gerenciamento de projetos como Podium e Basecamp, a tecnologia certa é crítica. “A tecnologia é tudo para nós e nos esforçamos para usar todas as oportunidades disponíveis para nós no mercado. A maioria dos colegas de trabalho usa ferramentas para se comunicar através da Web, o que é essencial porque a maioria dos clientes não está na cidade “.

Os números falam por si mesmos. À medida que a tecnologia evoluiu, tem colaboração decoworking e on – line , resultando em mais de 2.500 espaços de coworking em todo o mundo, com mais de 110.000 pessoas trabalhando em um, de acordo com o DeskMag .

O Futuro do Coworking – Colaboração e Parcerias

De acordo com Julián no 021 Studio, há mais razões para o surgimento de espaços de coworking, que levaram a um lugar permanente para o coworking hoje e no futuro: “O coworking floresceu muito no curto espaço de tempo desde a recessão. As pessoas se encontraram com escritórios vazios que foram convertidos em espaços de coworking. Agora, o conceito de coworking é generalizado, o que leva a uma grande concorrência e, portanto, devemos competir em serviços “.

021 Studio

“Ser membro do 021 apresenta inúmeras oportunidades de trabalho para os membros. Temos membros internacionais e criativos, estamos a par das novas tendências e podemos aplicar esse conhecimento em benefício de todos, incluindo clientes. Do colega de trabalho, você desenvolve uma maneira mais produtiva de trabalhar, novos contatos e oportunidades de trabalho constantemente novas. O conceito de trabalho colaborativo é fortemente enfatizado e aproveitamos esse novo e crescente modelo de trabalho “.

E é aqui que o verdadeiro valor e o benefício dos espaços de coworking reside – colaboração. Isto é o que cimentou espaços de coworking no mundo dos negócios.

Hoje em dia, os espaços de coworking são centros de inovação que oferecem oportunidades de colaboração, bem como benefícios educacionais e sociais a taxas econômicas, ajudando a comunidade local. De acordo com Lawton Ursrey, um contribuidor da Forbes, estamos caminhando para uma comunidade que impactará a economia local . Ao olhar para a imagem local mais pequena, estamos adicionando a imagem geral. Na verdade, o Cube formou parcerias com empresas locais de Londres, o que contribui para a experiência dos membros.

“Parcerias, como o London College of Communication, é o próximo passo para os espaços de coworking, pois proporciona maior valor ao ser membro”, explica Araceli. “A atração é que esta é uma comunidade e não apenas um grupo aleatório de pessoas. Para nós, também é por isso que nós examinamos as pessoas, porque será importante para os clientes saberem que você faz parte do The Cube “.

Em suma

Considerando as condições econômicas e a explosão de tecnologia e serviços de colaboração on-line nos últimos anos, o aumento dos espaços de coworking faz todo o sentido. Um espaço de escritórios compartilhado reúne pessoas com idéias afim, que podem se beneficiar da experiência e perícia uns dos outros, rede e compartilhar contatos, e até mesmo colaborar em projetos juntos. Mais importante ainda, são os clientes de espaços de coworking que beneficiam o melhor disso.